（碩士參照時間節(jié)點執(zhí)行，由導師安排送審）

 

一、2022年9月17日前，完成“北京大學攻讀博士學位研究生學位論文審查表”，俗稱“預答辯”

根據(jù)《北京大學博士研究生培養(yǎng)工作規(guī)定》預答辯要求在申請學位論文答辯的至少3個月以前完成，故請于2022年9月17日17點前，完成“預答辯”并將答辯意見錄入系統(tǒng)，核對學籍、學業(yè)信息。評委組成為5位或以上博導，由導師做組長（含5位）。

操作步驟如下（詳見附件操作流程）：

預答辯信息維護：【個人服務】研究生院業(yè)務-【培養(yǎng)辦教務】培養(yǎng)環(huán)節(jié)錄入及打印-【論文審查（預答辯）】，維護信息，打印表格，預答辯完成后需將審查意見錄入個人門戶，并在9月17日17點前提交預答辯表格和論文初稿到研究生教務辦（城市與環(huán)境學院新樓130室）審核歸檔。

 

二、在9月17日前完成，學籍信息和學分核對確認

a.詳見通知：http://grs.pku.edu.cn/pygz/xjgl/zxsxjgl/gztz2333/360080.htm

研究生復核信息的具體路徑為：登陸“校內(nèi)門戶”→點擊“信息服務”→點擊“全部”→點擊“個人服務”→點擊“研究生院業(yè)務”→在“培養(yǎng)辦學籍”欄目中找到“學籍信息”。信息核對無誤后，點擊左上方“確認畢業(yè)信息”按鈕特別說明：系統(tǒng)中的研究方向為各位考生報考時填報，如不準確可以忽略，無需核對或修改。

b.學生網(wǎng)上核查成績、學分是否符合培養(yǎng)方案的要求。請務必重視，若學分不足，錯過補退選時間則只能予以退學。

（選課通知請見：http://grs.pku.edu.cn/tzgg/365090.htm）

特別說明：如果對學分或培養(yǎng)方案有疑問的同學，可以將詳細問題及截圖以郵件的形式發(fā)給研究生教務趙敏老師咨詢，郵箱postgraduate@urban.pku.edu.cn。

特別提示:

博士研究生預答辯時要求完成論文初稿（由導師把關(guān)），未形成初稿不允許進行預答辯。不能按本安排進度完成的，將不能在2023年1月審核學位，請在10月20日前辦理學籍延長手續(xù)（登陸校內(nèi)門戶，填寫延期申請，打印表格并簽字后交到研究生教務辦。延長學籍的必要條件是完成培養(yǎng)環(huán)節(jié)，即完成“培養(yǎng)計劃”“綜合考試”“選題報告”，否則研究生院不批準）。超時不辦理則自動按照結(jié)束學業(yè)處理。

詳細流程可以參考“北京大學城市與環(huán)境學院”公眾號相關(guān)文章操作。選擇下方相應欄目“教育教學”→“學籍異動”。

 

三、10月11日前，確定答辯秘書，提交匿名評閱論文、導師親筆簽名的導師同意送審函和科研創(chuàng)新成果（包括抽中參加教育部平臺送審的同學和由學院送審的同學）

1、登陸校內(nèi)門戶維護學位論文信息并生成論文編號（若不生成則無法進行送審）。

查詢具體路徑為：登錄“校內(nèi)門戶”→點擊“信息服務”→點擊“全部”→點擊“個人服務”→點擊“研究生院業(yè)務”→在“學位辦”欄目中找到“維護論文信息”。在門戶系統(tǒng)中錄入，錄入后生成以“l(fā)”（字母）開頭的論文編號，并點擊提交（提交后不能修改）。需要按時提交，否則無法進入送審和答辯環(huán)節(jié)。字數(shù)等信息請大致估計，后續(xù)有變動無需修改。同時在校內(nèi)門戶提交論文摘要和送審版論文電子版。論文題目若有修改，請在答辯通過后提交論文題目修改申請，紙質(zhì)版一式兩份放入A、B檔最后一頁，電子版發(fā)送至postgraduate@urban.pku.edu.cn（下載鏈接：http://www.fckop.cn/jyjx/yjsjxw/zlxz/354187.htm）。

2、電子版材料上傳至校內(nèi)門戶并同時發(fā)送至postgraduate@urban.pku.edu.cn，郵件主題“姓名+學號+專業(yè)+聯(lián)系方式”；（參加教育部抽評的同學僅需發(fā)送電子版論文即可，其他內(nèi)容不需要發(fā)送）

a. 以 “10001_學號_LW” （例如10001_1101111781_LW）命名pdf版本論文（注意：LW是字母，不是論文題目，用于匿名送審，需反復核查中英文論文內(nèi)容，不可有任何形式的個人姓名、身份信息），封面使用 “附件3-匿名評閱-論文封面” ，若論文電子版過大，請自行壓縮（盡量在10M以內(nèi)），否則可能會影響評閱。若實在無法壓縮，請?zhí)峁┪灞炯埌嬲撐模?/span>

b.發(fā)表文章統(tǒng)計-匿名評閱版（附件4，教育部抽評同學不用提供此表）；

c.學位論文匿名評閱書（附件5，需在每一頁填寫個人相關(guān)論文信息，教育部抽評同學不用提交此表）;

d.附件6“費用登記表”請同學們不做任何改動，一起作為附件發(fā)送即可（教育部抽評同學不用提交此表）;

e. 符合畢業(yè)要求的科研成果電子統(tǒng)計表，填寫問卷：https://www.wjx.cn/vm/w8CO2Sp.aspx#

3、提交紙版材料至城市與環(huán)境學院大樓130研究生教務辦公室

a、導師親筆簽名的導師同意送審函（附件7，所有同學均需要提交）；

b、個人符合《北京大學地理學類研究生學術(shù)創(chuàng)新成果綜合評價實施細則》的成果證明首頁（寫清姓名、學號、專業(yè)、聯(lián)系方式）。

自2020年7月起，博士學位論文評閱費提高到600元（稅后）*5本，學院統(tǒng)一從教學經(jīng)費支出，不再從導師名下經(jīng)費支出。其他環(huán)節(jié)費用由導師根據(jù)實際情況支付。

4、論文信息及秘書表格：填寫問卷星：https://www.wjx.cn/vm/PcUGuh5.aspx#，如果秘書有更換可以重新填寫，畢業(yè)生姓名后面標注“（新）”，如“張三（新）”；研究方向按照論文實際填寫，答辯秘書需與導師確定，由博士后或中級及以上職稱老師擔任，需要具備北大工資號，實在有困難的課題組，可以由認真負責的高年級博士生（碩士和低年級博士不能擔任）擔任，請務必安排認真負責的人員擔任，答辯秘書權(quán)限由教務辦公室根據(jù)問卷收集的秘書信息統(tǒng)一開通）。

在此階段，需要學生本人、答辯秘書、導師登陸各自校內(nèi)門戶進行答辯相關(guān)數(shù)據(jù)的維護和申請材料的打印。具體操作參見“研究生論文答辯和學位申請指南”（下載鏈接： http://www.fckop.cn/jyjx/yjsjxw/zlxz/327007.htm）。

 

四、博士學位論文送審前質(zhì)量把關(guān)

博士學位論文正式送審前，學院組織兩位校內(nèi)外專家（不含導師）把關(guān)論文是否達到送審標準。兩位專家均同意，方可送審。若有專家不建議送審，論文退回，由導師指導學生修改；論文修改稿再次送專家評審，若仍有專家不同意送審，該論文不再參加該批次送審。

若博士生導師對博士學位論文專家評審結(jié)果有異議，可申請復議，由博士生導師現(xiàn)場匯報異議情況，學位分會投票表決，超過2/3到會委員認可，博士學位論文可參加該批次送審。

博士學位論文送審時間不晚于學院要求的截止時間，超過此時間學生應辦理延期或結(jié)業(yè)手續(xù)，申請下一批次送審。

 

五、2022年11月15日左右，預計匿名評閱材料返回（送審周期預計5-6周）

1、雙證預畢業(yè)研究生登錄校內(nèi)門戶-培養(yǎng)辦學籍界面-核對并修改姓名拼音信息。

2、請答辯秘書領(lǐng)取檔案材料、進行答辯數(shù)據(jù)維護。

3、等待教務辦公室通知，由答辯秘書領(lǐng)取返回的論文評閱書和部分答辯審批檔案材料。

特別說明：畢業(yè)生本人不可以接觸匿名評閱書。檔案材料準備情況及時間請參考附件圖片“博士A檔（B檔同類型材料參照A檔材料執(zhí)行）”。

 

六、2022年11月30日前，完成答辯審批

距答辯日期至少7天，提交答辯審批材料。答辯秘書將答辯審批材料和1本學位論文（書脊上寫明學號、論文編號）提交研究生教務辦公室進行材料初審，材料審核通過后領(lǐng)取表決票，方可進行答辯（不提前審批不予發(fā)放表決票和進行答辯）。

注意：答辯材料按照學位審批表A、B封面清單進行準備（詳細要求請見：http://www.fckop.cn/jyjx/yjsjxw/zlxz/324609.htm），所需材料均需要通過“校內(nèi)門戶”-“研究生院業(yè)務”相關(guān)模塊打印。其中匿名評閱人情況表由研究生教務辦公室負責制作。學籍表、成績單和匿名評閱人情況表由研究生教務辦公室負責提供，無需領(lǐng)取，畢業(yè)存檔時由教務辦公室統(tǒng)一放入檔案。

答辯委員會（要求詳見：http://www.fckop.cn/jyjx/yjsjxw/yxtl/359781.htm）應至少由五人組成，其中至少邀請一位學位分會委員參加，指導教師如果參加答辯委員會，答辯委員會至少由六人組成。答辯委員會應以校內(nèi)專家為主，其中至少包含兩位校外專家。答辯委員會主席應由教授或相當職稱的專家擔任，指導教師不得擔任答辯委員會主席。

若答辯委員會不在現(xiàn)有專家?guī)斓模埫貢占眯畔ⅲ钊肽０?/span>http://www.fckop.cn/jyjx/yjsjxw/zlxz/324817.htm，發(fā)送至postgraduate@urban.pku.edu.cn，注意不要修改表格原有格式。

論文格式請參照《北京大學研究生學位論文寫作指南》。鏈接：https://grs.pku.edu.cn/xwgz11/xwsy11/bsxw111/clxz09/346374.htm

 

七、2022年12月7日前，完成學位論文答辯。申請人答辯通過后，請在2022年12月7日16:00前完成以下程序（不按時完成導致不能上會討論學位、無法按時獲得學位證書者責任自負）

紙質(zhì)版：

學位審批材料A、B檔按照封面順序整理，用長尾夾夾好。

電子版：

A.發(fā)送僅以學號命名的pdf版本論文終版至postgraduate@urban.pku.edu.cn，郵件主題注明“博士/碩士論文+姓名+學號+聯(lián)系方式+專業(yè)”；（此版本用于查重，如果查重有問題會單獨反饋，如果沒有收到通知，則表示查重沒有問題）

B.向答辯審批系統(tǒng)（校內(nèi)門戶）學位論文系統(tǒng)中提交學位論文電子版終版；

由于學位分會全面采用電子系統(tǒng)，統(tǒng)一審閱電子版論文后投票表決學位，以上程序不按時完成，將導致無法上學位分會，進而無法授予學位，請各位同學務必重視并按要求進行。

 

八、 請于2022年12月15日17:00前提交畢業(yè)論文終稿存檔

A.博士交3本學位論文、碩士交2本學位論文紙質(zhì)版至城市與環(huán)境學院新樓資料室（130辦公室對面玻璃門，僅每周二、周四上午8-12點接收）。

注意：最后一頁（原創(chuàng)性聲名）論文作者簽名、導師簽名。書脊要寫題目、答辯年、學號。

B.向圖書館系統(tǒng)上傳電子版學位論文（具體以校圖書館通知為準）。

 

完成以上全部程序都后，方可辦理離校手續(xù)，等待領(lǐng)取畢業(yè)證、學位證的通知。

 

相關(guān)附件下載

北京大學城市與環(huán)境學院研究生教務辦公室

2022年9月11日