教育教學(xué)
2022年7月畢業(yè)博士生論文評閱、答辯安排(2022年1月10日更新)
發(fā)布時(shí)間:2022-01-10一、2月18日前,完成學(xué)籍信息和學(xué)分核對確認(rèn)
a.學(xué)籍信息核對
研究生復(fù)核信息的具體路徑為:登陸“校內(nèi)門戶”→點(diǎn)擊“信息服務(wù)”→點(diǎn)擊“全部”→點(diǎn)擊“個(gè)人服務(wù)”→點(diǎn)擊“研究生院業(yè)務(wù)”→在“培養(yǎng)辦學(xué)籍”欄目中找到“查詢和修改個(gè)人基本信息”。信息核對無誤后,點(diǎn)擊左上方“確認(rèn)畢業(yè)信息”按鈕。
特別說明:系統(tǒng)中的研究方向為各位同學(xué)入學(xué)前報(bào)考時(shí)填報(bào),如不準(zhǔn)確可以忽略,無需核對或修改。
b.學(xué)生網(wǎng)上核查成績、學(xué)分是否符合培養(yǎng)方案的要求
查詢具體路徑為:登錄“校內(nèi)門戶”→點(diǎn)擊“信息服務(wù)”→點(diǎn)擊“全部”→點(diǎn)擊“個(gè)人服務(wù)”→點(diǎn)擊“研究生院業(yè)務(wù)”→在“培養(yǎng)辦教務(wù)”欄目中找到“查看在校成績”。
請務(wù)必重視,若學(xué)分不足,錯(cuò)過補(bǔ)退選時(shí)間則只能予以退學(xué)。
(選課通知請見:https://portal.pku.edu.cn/portal2017/#/deptNoticeDetail/400435)
特別說明:如果對學(xué)分或培養(yǎng)方案有疑問,可以將詳細(xì)問題及截圖以郵件的形式發(fā)給研究生教務(wù)于佳鑫老師咨詢,郵箱yujx@urban.pku.edu.cn。學(xué)業(yè)相關(guān)問題,僅接受郵件聯(lián)系。
二、2月28日前,完成“北京大學(xué)攻讀博士學(xué)位研究生學(xué)位論文審查表”,俗稱“預(yù)答辯”
根據(jù)《北京大學(xué)博士研究生培養(yǎng)工作規(guī)定》預(yù)答辯要求在申請學(xué)位論文答辯的至少3個(gè)月以前完成,故請于2022年2月28日17點(diǎn)前,完成“預(yù)答辯”并將答辯意見錄入系統(tǒng),核對學(xué)籍、學(xué)業(yè)信息。評委組成為5位(含)以上博導(dǎo),由導(dǎo)師擔(dān)任組長。同時(shí)錄入在讀期間科研成果(詳見附件1操作流程)。
操作步驟如下(詳見附件2操作流程):
預(yù)答辯信息維護(hù):【校內(nèi)門戶】—【個(gè)人服務(wù)】研究生院業(yè)務(wù)-【培養(yǎng)辦教務(wù)】培養(yǎng)環(huán)節(jié)錄入及打印-【論文審查(預(yù)答辯)】,維護(hù)信息,打印表格,預(yù)答辯完成后需將審查意見錄入個(gè)人門戶,并在3月1日之前提交預(yù)答辯表格和論文初稿到研究生教務(wù)辦(城市與環(huán)境學(xué)院新樓130室)審核歸檔。(論文初稿不存檔,請務(wù)必準(zhǔn)時(shí)提交,不要因修改論文初稿錯(cuò)過提交預(yù)答辯表格時(shí)間)
特別提示:
博士研究生預(yù)答辯時(shí)要求完成論文初稿(由導(dǎo)師把關(guān)),未形成初稿不允許進(jìn)行預(yù)答辯。不能按本安排進(jìn)度完成的,將不能在2022年7月審核學(xué)位,請?jiān)?/span>4月15日前辦理學(xué)籍延長手續(xù)(登陸校內(nèi)門戶,填寫延期申請,打印表格并簽字后交到研究生教務(wù)辦。延長學(xué)籍的必要條件是完成培養(yǎng)環(huán)節(jié),即完成“培養(yǎng)計(jì)劃”“綜合考試”“選題報(bào)告”,否則不予批準(zhǔn)),超時(shí)不辦理則自動按照結(jié)束學(xué)業(yè)處理。
詳細(xì)流程可以參考“北京大學(xué)城市與環(huán)境學(xué)院”微信公眾號相關(guān)文章操作。選擇下方相應(yīng)欄目“教育教學(xué)”→“學(xué)籍異動”。
三、3月31日前,確定答辯秘書,提交匿名評閱論文、導(dǎo)師親筆簽名的導(dǎo)師同意送審函和科研創(chuàng)新成果(包括抽中參加教育部平臺送審的同學(xué)和由學(xué)院送審的同學(xué))
1、登陸校內(nèi)門戶維護(hù)學(xué)位論文信息并生成論文編號(若不生成則無法進(jìn)行送審)。
查詢具體路徑為:登錄“校內(nèi)門戶”→點(diǎn)擊“信息服務(wù)”→點(diǎn)擊“全部”→點(diǎn)擊“個(gè)人服務(wù)”→點(diǎn)擊“研究生院業(yè)務(wù)”→在“學(xué)位辦”欄目中找到“維護(hù)論文信息”。
在門戶系統(tǒng)中錄入,錄入后生成以“l”(字母)開頭的論文編號,并點(diǎn)擊提交(提交后不能修改)。需要按時(shí)提交,否則無法進(jìn)入送審和答辯環(huán)節(jié)。字?jǐn)?shù)等信息請大致估計(jì),后續(xù)有變動無需修改。同時(shí)在校內(nèi)門戶提交論文摘要和送審版論文電子版。論文題目若有修改,請?jiān)诖疝q通過后提交論文題目修改申請,紙質(zhì)版一式兩份放入A、B檔最后一頁,電子版發(fā)送至yujx@urban.pku.edu.cn。(下載鏈接:http://www.fckop.cn/jyjx/yjsjxw/zlxz/354187.htm)
2、電子版材料上傳至校內(nèi)門戶并同時(shí)發(fā)送至cuesjwb@163.com,郵件主題“姓名+學(xué)號+專業(yè)+聯(lián)系方式”;(參加教育部抽評的同學(xué)僅需發(fā)送電子版論文即可,其他內(nèi)容不需要發(fā)送)
a. 以“10001_學(xué)號_LW”(例如10001_1101111781_LW)命名pdf版本論文(注意:LW是字母,不是論文題目,用于匿名送審,需反復(fù)核查中英文論文內(nèi)容,不可有任何形式的個(gè)人姓名、身份信息),封面使用“附件3-匿名評閱-論文封面”,若論文電子版過大,請自行壓縮(盡量在10M以內(nèi)),否則可能會影響評閱。若實(shí)在無法壓縮,請?zhí)峁┪灞炯埌嬲撐模?/span>
b.發(fā)表文章統(tǒng)計(jì)-匿名評閱版(附件4,教育部抽評同學(xué)不用提供此表);
c.學(xué)位論文匿名評閱書(附件5,需在每一頁填寫個(gè)人相關(guān)論文信息,教育部抽評同學(xué)不用提交此表);
d.附件6“費(fèi)用登記表”請同學(xué)們不做任何改動,一起作為附件發(fā)送即可(教育部抽評同學(xué)不用提交此表)
e. 符合畢業(yè)要求的科研成果電子統(tǒng)計(jì)表,填寫問卷:https://www.wjx.cn/vj/w34Q1sw.aspx
3、提交紙版材料至城市與環(huán)境學(xué)院大樓130研究生教務(wù)辦公室
a、導(dǎo)師親筆簽名的導(dǎo)師同意送審函(附件7,所有同學(xué)均需要提交);
b、個(gè)人符合《北京大學(xué)地理學(xué)類研究生學(xué)術(shù)創(chuàng)新成果綜合評價(jià)實(shí)施細(xì)則》的成果證明首頁(寫清姓名、學(xué)號、專業(yè)、聯(lián)系方式)。
自2015年1月起,博士學(xué)位論文評閱費(fèi)提高到600元(稅后)*5本,學(xué)院統(tǒng)一從教學(xué)經(jīng)費(fèi)支出,不再從導(dǎo)師名下經(jīng)費(fèi)支出。其他環(huán)節(jié)費(fèi)用由導(dǎo)師根據(jù)實(shí)際情況支付。
4、論文信息及秘書表格:填寫問卷星:https://www.wjx.cn/vj/PIjHI4W.aspx,如果秘書有更換可以重新填寫,畢業(yè)生姓名后面標(biāo)注“(新)”,如“張三(新)”;研究方向按照論文實(shí)際填寫,答辯秘書需與導(dǎo)師確定,由博士后或中級及以上職稱老師擔(dān)任,需要具備北大工資號,實(shí)在有困難的課題組,可以由認(rèn)真負(fù)責(zé)的高年級博士生(碩士和低年級博士不能擔(dān)任)擔(dān)任,請務(wù)必安排認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員擔(dān)任,答辯秘書權(quán)限由教務(wù)辦公室根據(jù)問卷收集的秘書信息統(tǒng)一開通)。
在此階段,需要學(xué)生本人、答辯秘書、導(dǎo)師登陸各自校內(nèi)門戶進(jìn)行答辯相關(guān)數(shù)據(jù)的維護(hù)和申請材料的打印。具體操作參見“研究生論文答辯和學(xué)位申請指南”(下載鏈接: http://www.fckop.cn/jyjx/yjsjxw/zlxz/327007.htm)。
四、2022年5月10日左右,預(yù)計(jì)匿名評閱材料返回(送審周期預(yù)計(jì)5-6周)
1、雙證預(yù)畢業(yè)研究生登錄校內(nèi)門戶-培養(yǎng)辦學(xué)籍界面-核對并修改姓名拼音信息。
2、請答辯秘書領(lǐng)取檔案材料、進(jìn)行答辯數(shù)據(jù)維護(hù)。
3、等待教務(wù)辦公室通知,由答辯秘書領(lǐng)取返回的論文評閱書和部分答辯審批檔案材料。
特別說明:畢業(yè)生本人不可以接觸匿名評閱書。檔案材料準(zhǔn)備情況及時(shí)間請參考附件圖片“博士A檔(B檔同類型材料參照A檔材料執(zhí)行)”。

五、2022年5月24日前,完成答辯審批
距答辯日期至少7天,提交答辯審批材料。答辯秘書將答辯審批材料和1本學(xué)位論文(書脊上寫明學(xué)號、論文編號)提交研究生教務(wù)辦公室進(jìn)行材料初審,材料審核通過后領(lǐng)取表決票,方可進(jìn)行答辯(不提前審批不予發(fā)放表決票和進(jìn)行答辯)。
注意:答辯材料按照學(xué)位審批表A、B封面清單進(jìn)行準(zhǔn)備(詳細(xì)要求請見:http://www.fckop.cn/jyjx/yjsjxw/zlxz/324609.htm),所需材料均需要通過“校內(nèi)門戶”-“研究生院業(yè)務(wù)”相關(guān)模塊打印。其中匿名評閱人情況表由研究生教務(wù)辦公室負(fù)責(zé)制作。學(xué)籍表、成績單和匿名評閱人情況表由研究生教務(wù)辦公室負(fù)責(zé)提供,無需領(lǐng)取,畢業(yè)存檔時(shí)由教務(wù)辦公室統(tǒng)一放入檔案。
答辯委員會(要求詳見:http://www.fckop.cn/jyjx/yjsjxw/yxtl/359781.htm)應(yīng)至少由五人組成,其中至少邀請一位學(xué)位分會委員參加,指導(dǎo)教師如果參加答辯委員會,答辯委員會至少由六人組成。答辯委員會應(yīng)以校內(nèi)專家為主,其中至少包含兩位校外專家。答辯委員會主席應(yīng)由教授或相當(dāng)職稱的專家擔(dān)任,指導(dǎo)教師不得擔(dān)任答辯委員會主席。
若答辯委員會不在現(xiàn)有專家?guī)斓模埫貢占眯畔ⅲ钊肽0?/span>http://www.fckop.cn/jyjx/yjsjxw/index.htm,發(fā)送至yujx@urban.pku.edu.cn,注意不要修改表格原有格式。
論文格式請參照《北京大學(xué)研究生學(xué)位論文寫作指南》。鏈接:https://grs.pku.edu.cn/xwgz11/xwsy11/bsxw111/clxz09/346374.htm
六、2022年5月31日前,完成學(xué)位論文答辯。申請人答辯通過后,請?jiān)?/span>2022年6月1日16:00前完成以下程序(不按時(shí)完成導(dǎo)致不能上會討論學(xué)位、無法按時(shí)獲得學(xué)位證書者責(zé)任自負(fù))
紙質(zhì)版:
學(xué)位審批材料A、B檔按照封面順序整理,用長尾夾夾好。
電子版:
A.發(fā)送僅以學(xué)號命名的pdf版本論文終版至cuesjwb@163.com,郵件主題注明“博士/碩士論文+姓名+學(xué)號+聯(lián)系方式+專業(yè)”;(此版本用于查重,如果查重有問題會單獨(dú)反饋,如果沒有收到通知,則表示查重沒有問題)
B、向答辯審批系統(tǒng)(校內(nèi)門戶)學(xué)位論文系統(tǒng)中提交學(xué)位論文電子版終版;
由于學(xué)位分會全面采用電子系統(tǒng),統(tǒng)一審閱電子版論文后投票表決學(xué)位,以上程序不按時(shí)完成,將導(dǎo)致無法上學(xué)位分會,進(jìn)而無法授予學(xué)位,請各位同學(xué)務(wù)必重視并按要求進(jìn)行。
電子版學(xué)位論文在學(xué)院學(xué)位會后(計(jì)劃在2022年6月1-10日之間舉行)、校學(xué)位會(2022年夏季時(shí)間為7月1日)前還可以提交覆蓋。
六、 請于2022年6月23日17:00前提交畢業(yè)論文終稿存檔
A、博士交3本學(xué)位論文、碩士交2本學(xué)位論文紙質(zhì)版至城市與環(huán)境學(xué)院新樓資料室(130辦公室對面玻璃門,僅每周二、周四上午8-12點(diǎn)接收)。
注意:最后一頁(原創(chuàng)性聲名)論文作者簽名、導(dǎo)師簽名。書脊要寫題目,答辯年,學(xué)號。
B、向圖書館系統(tǒng)上傳電子版學(xué)位論文(具體以校圖書館通知為準(zhǔn))。
完成以上全部程序都后,方可辦理離校手續(xù),等待領(lǐng)取畢業(yè)證、學(xué)位證的通知。
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北京大學(xué)城市與環(huán)境學(xué)院研究生教務(wù)辦公室
2022年1月10日