根據(jù)教育部《關(guān)于做好2020年上半年畢業(yè)研究生學(xué)位授予相關(guān)工作的通知》精神和北京大學(xué)《關(guān)于2019-2020學(xué)年第二學(xué)期研究生學(xué)位論文答辯審批與學(xué)位審核工作安排的通知》，為盡可能降低疫情對(duì)研究生深造和就業(yè)的影響、保障符合條件的研究生及時(shí)獲得學(xué)位，經(jīng)研究決定，本學(xué)期畢業(yè)生的學(xué)位審核工作分兩個(gè)批次開(kāi)展。結(jié)合我院學(xué)生管理和前期對(duì)畢業(yè)生調(diào)研的信息反饋內(nèi)容，現(xiàn)將2020年夏季畢業(yè)博士生論文評(píng)閱、答辯安排補(bǔ)充通知如下：

一、3月30日前，完成“預(yù)答辯”，核對(duì)學(xué)籍、學(xué)業(yè)信息（所有畢業(yè)生均需完成）

根據(jù)《北京大學(xué)博士研究生培養(yǎng)工作規(guī)定》預(yù)答辯要求在申請(qǐng)學(xué)位論文答辯的至少3個(gè)月以前完成，故請(qǐng)于2020年3月30日前，完成“預(yù)答辯”，核對(duì)學(xué)籍、學(xué)業(yè)信息。如遇特殊情況不能按時(shí)完成請(qǐng)郵件告知學(xué)院教務(wù)辦公室，可以推遲至4月10日之前完成。預(yù)答辯詳細(xì)操作步驟如下：

a.完成“北京大學(xué)攻讀博士學(xué)位研究生學(xué)位論文審查表”，俗稱(chēng)“預(yù)答辯”

預(yù)答辯信息維護(hù)：登錄個(gè)人門(mén)戶——業(yè)務(wù)辦理——培養(yǎng)信息——培養(yǎng)環(huán)節(jié)錄入及打印，維護(hù)信息，打印表格，預(yù)答辯完成后需將審查意見(jiàn)錄入個(gè)人門(mén)戶。（也可參見(jiàn)附件詳細(xì)流程）

受疫情影響，所有同學(xué)預(yù)答辯通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行（Webex、騰訊視頻會(huì)議、微信視頻等各種形式均可），由答辯人協(xié)助導(dǎo)師、秘書(shū)組織網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，在預(yù)答辯前三個(gè)工作日郵件告知學(xué)院教務(wù)辦公室具體答辯時(shí)間，預(yù)答辯紙質(zhì)版表格待正式返校后再提交至英杰交流中心347S。

b.復(fù)核學(xué)籍信息的具體路徑（詳見(jiàn)附件）

“北京大學(xué)”→“校內(nèi)門(mén)戶”→（登錄）→“辦事大廳”→“個(gè)人業(yè)務(wù)”→ “研究生院業(yè)務(wù)” →“查詢(xún)和修改個(gè)人基本信息” → 信息核對(duì)無(wú)誤后，點(diǎn)擊左上方“確認(rèn)畢業(yè)信息”按鈕。

c.學(xué)生網(wǎng)上核查成績(jī)、學(xué)分是否符合培養(yǎng)方案的要求，并在網(wǎng)上錄入科研信息（步驟見(jiàn)附件《b-科研信息錄入流程（碩、博）》）

特別提示:

博士研究生預(yù)答辯時(shí)要求完成論文初稿，未形成初稿不允許進(jìn)行預(yù)答辯。不能按本安排進(jìn)度完成的，將不能在7月審核學(xué)位，請(qǐng)?jiān)?span style="font-family:'times new roman' , serif">2020年4月30日前辦理學(xué)籍延長(zhǎng)手續(xù)（登陸校內(nèi)門(mén)戶，填寫(xiě)延期申請(qǐng)，打印表格并簽字后交到研究生教務(wù)辦。延長(zhǎng)學(xué)籍的必要條件是完成培養(yǎng)環(huán)節(jié)，即完成“培養(yǎng)計(jì)劃”“綜合考試”“選題報(bào)告”，否則研究生院不予批準(zhǔn)。延長(zhǎng)期間需繳納學(xué)費(fèi)，學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每學(xué)期人民幣2500元。）需要成績(jī)單的同學(xué)請(qǐng)?jiān)凇氨本┐髮W(xué)研究生自服務(wù)系統(tǒng)自助終端”上自助辦理打印

 

二、4月20日（第一批次）/5月7日（第二批次）前，確定答辯秘書(shū)，提交匿名評(píng)閱論文（需得到導(dǎo)師同意）已經(jīng)提交送審論文的同學(xué)即啟動(dòng)學(xué)位申請(qǐng)程序，不能再辦理延期手續(xù)。抽中參加教育部平臺(tái)送審的同學(xué)論文提交方式將通過(guò)微信群?jiǎn)为?dú)通知。

1、登陸校內(nèi)門(mén)戶維護(hù)學(xué)位論文信息并生成論文編號(hào)（重要！否則無(wú)法進(jìn)行匿名送審）。 在系統(tǒng)中錄入，錄入后生成以“l”開(kāi)頭的論文編號(hào)，并點(diǎn)擊提交（提交后不能修改）。需要按時(shí)提交，否則無(wú)法進(jìn)入送審和答辯環(huán)節(jié)。字?jǐn)?shù)等信息請(qǐng)大致估計(jì)，后續(xù)有變動(dòng)無(wú)需修改。

同時(shí)在校內(nèi)門(mén)戶提交一份論文電子版。

2、電子版材料發(fā)送至cuesjwb@163.com，郵件主題“姓名+學(xué)號(hào)+專(zhuān)業(yè)+聯(lián)系方式”：（參加教育部抽評(píng)的同學(xué)僅需要發(fā)論文即可，其他內(nèi)容不需要發(fā)送）

a. 以論文編號(hào)命名pdf版本論文（用于匿名送審）；

b.發(fā)表文章統(tǒng)計(jì)-匿名評(píng)閱版（請(qǐng)見(jiàn)附件1）；

c.學(xué)位論文匿名評(píng)閱書(shū)（附件2，只需填寫(xiě)個(gè)人相關(guān)論文信息）;

d.論文信息及秘書(shū)表格（填寫(xiě)問(wèn)卷星：https://www.wjx.cn/jq/67289865.aspx，如果秘書(shū)有更換可以重新填寫(xiě)，畢業(yè)生姓名后面標(biāo)注新，如“張三（新）”；研究方向按照論文實(shí)際填寫(xiě)，答辯秘書(shū)需與導(dǎo)師確定，由博士后或中級(jí)及以上職稱(chēng)老師擔(dān)任，需要具備北大工資號(hào)，實(shí)在有困難的課題組，可以由認(rèn)真負(fù)責(zé)的高年級(jí)博士生擔(dān)任），請(qǐng)務(wù)必安排認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員擔(dān)任。

e. 導(dǎo)師親筆簽名的導(dǎo)師同意送審函掃描件（附件5），如導(dǎo)師不方便發(fā)送，請(qǐng)導(dǎo)師通過(guò)微信或郵件聯(lián)系于佳鑫老師告知其意見(jiàn)。

f.附件“費(fèi)用登記表”也請(qǐng)同學(xué)們不做任何改動(dòng)的一起作為附件再發(fā)送給我

3、提交紙版材料至英杰347S教務(wù)辦公室（若屆時(shí)無(wú)法返校，則不用提交）

a. 二本裝訂好的匿名評(píng)審的論文（封面使用附件4--匿名評(píng)閱-論文封面，若您的論文電子版過(guò)大無(wú)法通過(guò)email發(fā)送，請(qǐng)?zhí)峁┪灞炯埌嬲撐模?/span>

b. 學(xué)位論文匿名評(píng)閱書(shū)（2份，只需填寫(xiě)個(gè)人相關(guān)論文信息）。

c. 2-b中發(fā)表文章統(tǒng)計(jì)的文章證明材料（若與3-b的畢業(yè)要求文章重復(fù)，則不用提交）；

d. 導(dǎo)師親筆簽名的導(dǎo)師同意送審函（附件5）

博士學(xué)位論文評(píng)閱費(fèi)統(tǒng)一從教學(xué)經(jīng)費(fèi)支出，不再?gòu)膶?dǎo)師名下教學(xué)經(jīng)費(fèi)支出。答辯費(fèi)由導(dǎo)師支出，標(biāo)準(zhǔn)及額度由導(dǎo)師把握。

 

三、預(yù)計(jì)6月4日（第一批次）/6月30日（第二批次）匿名評(píng)閱材料返回（根據(jù)評(píng)審專(zhuān)家的評(píng)閱時(shí)效會(huì)提早或推后），請(qǐng)答辯秘書(shū)領(lǐng)取檔案材料、進(jìn)行答辯數(shù)據(jù)維護(hù)（以下內(nèi)容均為預(yù)計(jì)，若屆時(shí)無(wú)法返校均采用線上進(jìn)行）

預(yù)計(jì)匿名評(píng)閱材料返回，教務(wù)辦公室將為答辯秘書(shū)生成答辯秘書(shū)權(quán)限并通知秘書(shū)領(lǐng)取返回的論文評(píng)閱書(shū)和部分答辯審批檔案材料。此期間畢業(yè)生本人不可以接觸匿名評(píng)閱書(shū)。

在此階段，需要學(xué)生本人、答辯秘書(shū)、導(dǎo)師登陸各自校內(nèi)門(mén)戶進(jìn)行答辯相關(guān)數(shù)據(jù)的維護(hù)和申請(qǐng)材料的打印。具體操作參見(jiàn)“研究生論文答辯和學(xué)位申請(qǐng)指南”。

若答辯委員會(huì)不在現(xiàn)有專(zhuān)家?guī)斓模?qǐng)秘書(shū)收集好信息，填入模板http://www.fckop.cn/jyjx/yjsjxw/index.htm，發(fā)送至yujx@urban.pku.edu.cn，注意不要修改表格原有格式。

根據(jù)北京市疫情防控會(huì)議精神，學(xué)校對(duì)第二批次的學(xué)位授予工作安排做相應(yīng)調(diào)整，請(qǐng)以最新通知為準(zhǔn)。

四、6月10日前（第一批次）/7月20日前（第二批次），完成學(xué)位論文答辯

距答辯日期至少三天完成答辯審批（即第一批次6月8日前、第二批次7月17日前完成答辯審批），提交答辯審批材料。答辯秘書(shū)將答辯審批材料和1本學(xué)位論文（書(shū)脊上寫(xiě)明學(xué)號(hào)、論文編號(hào)）提交研究生教務(wù)辦公室進(jìn)行材料初審，材料審核通過(guò)后領(lǐng)取表決票，方可參加答辯。

注意：答辯材料按照學(xué)位審批表A、B封面清單進(jìn)行準(zhǔn)備（詳細(xì)要求請(qǐng)見(jiàn)：http://www.fckop.cn/jyjx/yjsjxw/zlxz/324609.htm），所需材料均需要通過(guò)登陸系統(tǒng)打印。其中匿名評(píng)閱人情況表由研究生教務(wù)辦公室負(fù)責(zé)制作。至少提前3天提交答辯審批材料。審批結(jié)果將通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行通知。

答辯委員會(huì)（要求詳見(jiàn)附件）應(yīng)至少由五人組成，其中至少邀請(qǐng)一位學(xué)位分會(huì)委員參加，指導(dǎo)教師如果參加答辯委員會(huì)，答辯委員會(huì)至少由六人組成。答辯委員會(huì)應(yīng)以校內(nèi)專(zhuān)家為主，其中至少包含兩位校外專(zhuān)家。答辯委員會(huì)主席應(yīng)由教授或相當(dāng)職稱(chēng)的專(zhuān)家擔(dān)任，指導(dǎo)教師不得擔(dān)任答辯委員會(huì)主席。

論文格式請(qǐng)參照《北京大學(xué)研究生學(xué)位論文寫(xiě)作指南》。

受北京疫情變化影響，第二批答辯的同學(xué)擬采用全線上的形式，學(xué)院教務(wù)辦公室會(huì)提供遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)和答辯時(shí)的技術(shù)支持。請(qǐng)答辯人和秘書(shū)在答辯前7天聯(lián)系于佳鑫老師進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)測(cè)試（郵箱：yujx@urban.pku.edu.cn）。答辯軟件擬采用WebEx，請(qǐng)?zhí)崆跋螺d熟悉。

 

五、申請(qǐng)人答辯通過(guò)后，請(qǐng)?jiān)?月12日前（第一批次）/7月20日前（第二批次）完成以下程序

 

電子版：

 

a.發(fā)送僅以學(xué)號(hào)命名的pdf版本論文終版至cuesjwb@163.com，郵件主題注明“博士/碩士論文+姓名+學(xué)號(hào)+聯(lián)系方式+專(zhuān)業(yè)”；

b.向答辯審批系統(tǒng)和圖書(shū)館學(xué)位論文系統(tǒng)中提交學(xué)位論文電子版；

c.符合畢業(yè)要求的發(fā)表文章電子統(tǒng)計(jì)表（附件6）

由于學(xué)位分會(huì)引入新系統(tǒng)，統(tǒng)一審閱電子版論文后投票表決學(xué)位，以上程序不按時(shí)完成，將導(dǎo)致無(wú)法上學(xué)位分會(huì)，進(jìn)而無(wú)法授予學(xué)位，請(qǐng)各位同學(xué)務(wù)必重視并按要求進(jìn)行。

六、領(lǐng)取畢業(yè)證的通知和AB檔的整理要求詳見(jiàn)于老師6月18日發(fā)送的郵件

 

 

北京大學(xué)城市與環(huán)境學(xué)院研究生教務(wù)辦公室

2020年6月18日

0-科研信息錄入流程（碩、博）

1-發(fā)表文章統(tǒng)計(jì)-匿名評(píng)閱版

2-學(xué)位論文匿名評(píng)閱書(shū)

4-博士學(xué)位論文匿名評(píng)閱封面

導(dǎo)師同意送審函

5-專(zhuān)家費(fèi)用登記表

關(guān)于開(kāi)展博士學(xué)位論文答辯前抽評(píng)工作的通知

6-2020年7月畢業(yè)生發(fā)表文章統(tǒng)計(jì).xlsx

學(xué)位管理系統(tǒng)使用說(shuō)明（答辯秘書(shū)）

研究生論文答辯和學(xué)位申請(qǐng)指南-2019版

關(guān)于地理學(xué)類(lèi)研究生答辯委員會(huì)要求的通知